Microsoft PowerPoint 2010 - Einfach besser präsentieren: Gestaltung, Technik, Tipps & Tricks

Buchcover......Page 1
Microsoft PowerPoint 2010 - Einfach besser präsentieren: Gestaltung, Technik, Tipps & Tricks......Page 3
Impressum......Page 4
Inhaltsverzeichnis......Page 5
Vorwort......Page 13
Über den Autor......Page 16
Einleitung......Page 17
Teil A -
Die gelungene ­PC-Präsentation......Page 21
Kapitel 1 -
Die zehn Todsünden der PC-Präsentation und was Sie dagegen tun können......Page 23
Sünde 1: Überflüssige Folien......Page 24
Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen......Page 26
Sünde 3: Zu viel Information pro Folie......Page 27
Sünde 4: Zu viel Information als Text......Page 29
Sünde 6: Illustration statt Visualisierung......Page 30
Sünde 7: Beschreibende statt sprechende ­Folientitel......Page 31
Sünde 8: Animation als Spielerei......Page 32
Sünde 9: Mangelnde Führung......Page 33
Das elfte Gebot......Page 34
Kapitel 2 - Strukturierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg......Page 35
Informieren oder überzeugen ist zu wenig. ­Handeln ist gefragt!......Page 37
Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun?......Page 38
Die Zielgruppe – Präsentieren ist Kommunizieren......Page 40
Nutzen motiviert zum Handeln......Page 42
Ihr Drehbuch zum Erfolg – Der Nutzenkatalog......Page 46
Inhalte auswählen und verdichten......Page 49
Drehen Sie den Spieß um: Erst das Handout, dann die Folien......Page 50
Sprechernotizen und Regieanweisungen......Page 52
Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten......Page 54
Zusammenfassung......Page 55
Kapitel 3 -
Visualisieren von ­Informationen......Page 57
Heimkino......Page 58
Die 30-Sekunden-Methode......Page 60
Schokolade statt Spinat......Page 65
Visualisieren der Agenda......Page 68
Visualisieren von Listen......Page 70
Visualisieren von Prozessen......Page 73
Visualisieren von Zyklen......Page 74
Visualisieren von Hierarchien......Page 76
Tabellen zu Schaubildern umfunktionieren......Page 77
Trennfolien, Tracker, Fortschrittsbalken......Page 78
Kapitel 4 -
Das kleine Einmaleins der Diagramme......Page 81
Zahlen und ihre Botschaft......Page 82
Das passende Diagramm......Page 84
Kreisdiagramm......Page 85
Balkendiagramm......Page 87
Säulendiagramm......Page 88
Liniendiagramm......Page 90
Verteilungsdiagramm......Page 92
Korrelation – Das Punktdiagramm......Page 94
Zusammenfassung......Page 95
Kapitel 5 -
Goldene Regeln der Vortragstechnik......Page 97
Regel 2: Anschaulich erzählen......Page 98
Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel......Page 99
Tell what you will tell......Page 100
Tell what you have told......Page 101
Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen......Page 102
Regel 7: Verständlich sprechen......Page 105
Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion......Page 107
Kapitel 6 -
Showtime......Page 109
Der Kontakt zum Publikum......Page 110
Gute und schlechte Animationen......Page 111
Aufdecken (Einblenden)......Page 112
Hervorheben......Page 113
Analoge Zeigehilfe......Page 115
Digitale Zeigehilfe – Die »Spot-Technik«......Page 116
Die Referentenansicht......Page 118
Bildschirmpräsentation mit der Tastatur ­steuern......Page 121
Monitor/Beamer unter Windows 7 anschließen......Page 122
Keine Energie sparen......Page 123
Zoom und Fokus......Page 124
Projektionsarten......Page 125
Nachkühlzeit beachten......Page 126
Fernbedienung......Page 127
Vorbeugen......Page 128
Checkliste »Beamerprobleme«......Page 129
Kapitel 7 -
Organisatorische ­Rahmenbedingungen......Page 131
Sitzordnung......Page 132
Licht/Verdunkelung......Page 133
Material......Page 134
Teil B -
Effizient mit ­Microsoft PowerPoint arbeiten......Page 137
Kapitel 8 -
Tipps und Tricks......Page 139
Allgemeine Tipps......Page 140
Sieben auf einen Streich......Page 141
Tipps zum Markieren......Page 142
Flexible und unflexible Textfelder......Page 143
Mehrere Formen hintereinander zeichnen......Page 145
Textumbruch in Formen......Page 146
Exaktes Positionieren mit der Tastatur......Page 147
Exaktes Positionieren mit der Maus......Page 148
Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln......Page 150
Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben......Page 151
Objekte gruppieren und trennen......Page 152
Objekte automatisch ausrichten......Page 154
Objekte automatisch verteilen......Page 155
Schrift in Präsentation einbetten......Page 156
Unerwünschte Schriftarten ersetzen......Page 157
Mit Verbindungslinien arbeiten......Page 158
Unsichtbare und verdeckte Objekte aufspüren......Page 160
Graustufendruck: Was tun, wenn Weiß zu Schwarz wird?......Page 161
Folien aus anderen Präsentationen einfügen......Page 162
Formkontur anpassen......Page 163
Objekte drehen oder kippen......Page 164
Form millimetergenau skalieren......Page 165
Folien nach Word exportieren......Page 166
Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe......Page 168
Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick......Page 169
Tipps zur richtigen Strategie......Page 170
In Rechtecken denken......Page 171
Gruppieren als Wundermittel......Page 172
Vom Vordergrund zum Hintergrund......Page 173
Das Rad nicht neu erfinden – Musterfolien sammeln......Page 176
Die ClipArt-Sammlung......Page 177
Bilder von Datenträger einfügen......Page 178
Bilder aus dem Internet einfügen......Page 180
Bild als Folienhintergrund verwenden......Page 181
Bild als Füllung für Formen......Page 182
Bildform ändern......Page 183
Fotoalbum erstellen......Page 184
Fotoalbum nachträglich ändern......Page 185
Bilder komprimieren......Page 187
Folie als Grafikdatei speichern......Page 188
SmartArt-Grafiken nutzen......Page 189
Bildformatvorlagen und Bildeffekte......Page 193
Bild zuschneiden......Page 194
Bild skalieren......Page 195
Bullaugeneffekt verwenden......Page 196
Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten......Page 198
Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren......Page 199
Einzelne Zeilen und Spalten einfügen und löschen......Page 200
Tabellenoptionen......Page 201
Füllfarben und Rahmenlinien......Page 202
Kapitel 9 -
Diagramme, Animationen und Hyperlinks......Page 203
Diagramm erstellen......Page 204
Datenquelle öffnen und bearbeiten......Page 206
Diagrammtyp ändern......Page 207
Diagrammelemente bearbeiten......Page 208
Diagrammtitel einfügen, anpassen und entfernen......Page 209
Achsentitel anzeigen, anpassen und ausblenden......Page 210
Datenbeschriftungen einfügen, anpassen und entfernen......Page 211
Achsen bearbeiten – Starthilfe......Page 212
Gitternetzlinien einblenden......Page 213
Zeichnungsfläche anpassen......Page 214
Datenreihe anpassen......Page 215
Achsen: Maximalwert und Hauptintervall anpassen......Page 216
Zahlenformat für Achsen anpassen......Page 217
Verbindungslinien bei gestapelten Diagrammvarianten einblenden......Page 218
Säulen überlappen......Page 219
Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen......Page 220
Folienübergänge......Page 222
Animationseffekte......Page 224
Eingangseffekt zuweisen......Page 225
Betonungseffekt zuweisen......Page 226
Beendeneffekt zuweisen......Page 227
Animationspfad......Page 228
Effekte kombinieren......Page 229
Der Animationsbereich......Page 230
Diagramm animieren......Page 231
Animationsvorschau und Präsentationsmodus......Page 232
Effekte automatisch auslösen......Page 233
Trigger als Auslöser für Effekte verwenden......Page 235
Geschwindigkeit von Effekten anpassen......Page 237
Animationsreihenfolge ändern......Page 238
Animationseffekt ändern......Page 239
Animationseffekte vorübergehend abschalten......Page 240
Präsentation automatisch ablaufen lassen......Page 241
Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen......Page 242
Kioskmodus als Navigationshilfe......Page 243
Szenario 1: Hyperlinks ins Internet......Page 244
Benutzerdefinierte QuickInfo......Page 245
Szenario 2: Hyperlinks zu Excel......Page 246
Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen......Page 247
Szenario 4: Symbole zum Blättern – Interaktive ­Schaltflächen......Page 249
Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis......Page 250
»All in One«: Die zielgruppenorientierte Präsentation......Page 252
Zielgruppenorientierte Präsentation per Hyperlink starten......Page 253
Stolpersteine bei Hyperlinks in anderen Präsentationen......Page 255
Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet......Page 256
Kapitel 10 -
Multimedia......Page 257
Audiodatei von Datenträger einfügen......Page 258
Audiodatei wird Teil der Klickreihenfolge......Page 260
Audiodatei über mehrere Folien hinweg abspielen......Page 262
Audiodatei kürzen......Page 263
Bild statt Audiosymbol......Page 264
Videodatei von Datenträger einfügen......Page 265
Video als Verknüpfung einfügen......Page 266
Video im Vollbildmodus abspielen......Page 267
Video wird Teil der Klickreihenfolge......Page 268
Video kürzen......Page 269
Sprungmarken hinzufügen......Page 270
Video von Webseite einbetten......Page 271
Kapitel 11 -
Das Wichtigste zum ­Masterkonzept......Page 275
Der Folienmaster......Page 276
Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter......Page 277
Formate anpassen......Page 278
Objekte einfügen......Page 279
Kopf- und Fußzeilen definieren......Page 280
Unterschiedliche Fußzeilen festlegen......Page 282
Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen......Page 283
Mehrere Folienmaster in einer Präsentation?......Page 284
Reparatur »zerschossener« Folien......Page 287
Direkte Formate zum Schluss......Page 289
Anhang......Page 291
Begleitdateien zum Buch......Page 292
E-Learning »PowerPoint 2010 - Die besten Tipps & Tricks«......Page 294
Stichwortverzeichnis......Page 301